Daftar umroh terdiri dari tujuh langkah: konsultasi, pilih jadwal, DP, dokumen dan vaksin, top-up, pelunasan, lalu visa dan berangkat. Seluruh tenggat pembayaran dan dokumen dirangkum dalam satu tabel.
Mendaftar umroh bisa selesai dalam satu percakapan dengan konsultan, lalu dilanjutkan dengan mencicil sampai hari keberangkatan. Alurnya terdiri dari tujuh langkah, sedangkan semua batas waktu yang perlu diingat dirangkum dalam satu tabel di bagian tengah tulisan ini.
7 Langkah Daftar Umroh di Rahmah Travel
1. Konsultasi dengan konsultan
Hubungi konsultan lewat WhatsApp atau datang ke kantor cabang di Jakarta Timur, Bekasi, atau Bandung. Sampaikan bulan yang diinginkan, jumlah peserta, dan anggaran. Dari situ konsultan menyaring jadwal yang masih punya kursi.
2. Pilih paket dan jadwal
Setiap keberangkatan punya harga sendiri karena maskapai, lama perjalanan, jarak hotel, dan bulan terbang berbeda-beda. Bandingkan beberapa jadwal di halaman paket umroh sebelum memutuskan.
3. Bayar DP untuk mengunci kursi
Nominal DP mengikuti kesepakatan saat mendaftar dan kadang berubah mengikuti promo yang sedang berjalan. Setelah DP masuk, kursi dicatat atas nama Anda dan Anda menerima invoice resmi.
4. Lengkapi dokumen dan vaksin
Kirim paspor, KTP, KK, dan pas foto kepada admin, lalu jadwalkan vaksin. Rinciannya ada di bagian dokumen di bawah.
5. Top-up pembayaran
Sebelum pelunasan, ada satu tahap top-up sebesar Rp5.000.000 per orang. Tenggatnya tertera di tabel kalender.
6. Lunasi biaya paket
Selesaikan sisa tagihan sebelum batas pelunasan. Setiap pembayaran dikirim bukti transfernya ke admin, dan kuitansi resmi diterbitkan sebagai arsip.
7. Visa, manasik, dan berangkat
Setelah pelunasan, tim mengurus visa, lalu Anda mengikuti manasik dan menerima perlengkapan. Visa tidak memerlukan paspor asli, sebab softfile yang jelas sudah cukup. Paspor boleh dititipkan kepada tim jika Anda mau.
Kalender Tenggat dari Daftar sampai Berangkat
Hitungan mundur di bawah dihitung dari tanggal keberangkatan (H).
| Tahap | Batas waktu | Keterangan |
|---|---|---|
| DP | Saat mendaftar | Nominal sesuai kesepakatan atau promo aktif |
| Top-up | Paling lambat H-60 | Rp5.000.000 per orang |
| Pelunasan | Paling lambat H-45 | Sisa tagihan paket |
| Vaksin | Paling lambat 14 hari sebelum berangkat | Meningitis dan polio |
| Visa terbit | Sekitar H-7 | Diurus tim, bukan oleh jamaah |
Pembayaran yang terlambat masih diberi kelonggaran tiga hari kalender. Jika batas itu terlewat tanpa kabar, pendaftaran dianggap mundur dan biaya yang sudah masuk hangus. Karena itu, kabari admin sebelum tenggat bila ada kendala.
Dokumen yang Perlu Disiapkan
- Paspor yang masih berlaku minimal 8 bulan dari tanggal berangkat. Belum punya? Lihat cara mengurus paspor untuk umroh.
- KTP dan KK berupa fotokopi yang terbaca jelas. Simpan aslinya untuk berjaga-jaga.
- Pas foto 4x6 cm berlatar putih sebanyak enam lembar. Jamaah muslimah mengenakan jilbab pada foto ini.
- Sertifikat vaksin meningitis (berlaku tiga tahun) dan polio (berlaku satu tahun). Informasi kesehatan perjalanan tersedia di Kementerian Kesehatan, dan panduan lengkapnya ada di artikel vaksin meningitis.
Nama pada paspor sebaiknya terdiri dari minimal dua kata, dan gelar seperti H. atau Hj. tidak dicantumkan. Paspor bernama satu kata biasanya ditambah nama ayah. Bila nama di KTP berbeda dengan akta kelahiran, nama pada akta yang dipakai. Jika data KK dan KTP tidak sama, samakan dahulu lewat Dukcapil. Daftar persyaratan yang lebih lengkap, termasuk ketentuan usia, tersedia di syarat umroh 2026.
Cara Pembayaran
Pembayaran bisa lewat transfer bank, QRIS, atau langsung di kantor. Setiap setoran dicatat dalam invoice, dan kuitansi resmi diterbitkan setelah dana kami terima. Dana jamaah dikelola melalui rekening escrow di BSI Syariah, sehingga alurnya dapat ditelusuri. Latar belakangnya dijelaskan di berita escrow account umroh.
Jika Rencana Berubah: Pembatalan
| Waktu pembatalan | Konsekuensi |
|---|---|
| Lebih dari 45 hari sebelum berangkat | Biaya administrasi Rp1.000.000; perlengkapan dikembalikan |
| 45 sampai 30 hari sebelum berangkat | DP hangus |
| 30 hari atau kurang | Seluruh biaya hangus |
Ketentuan lain yang sering ditanyakan tersedia di halaman FAQ.
Berapa Biaya yang Perlu Disiapkan?
Per Oktober 2026, harga paket Rahmah Travel berkisar Rp23.400.000 sampai Rp45.900.000 per jamaah. Selisihnya ditentukan oleh lama perjalanan, maskapai, jarak hotel ke Masjidil Haram, bulan keberangkatan, dan tipe kamar. Harga terkini selalu mengikuti halaman paket umroh, sedangkan perbandingan per komponen ada di biaya umroh 2026. Kalender keberangkatan tersedia di jadwal dan biaya umroh 2026-2027.
Pastikan Biro yang Dipilih Berizin Resmi
Sebelum mentransfer uang, periksa izin biro di portal SIMPU Kemenag. Ketentuan penyelenggaraan umroh resmi dapat dibaca di laman umroh resmi Kemenag. Rahmah Travel dikelola PT Rahmah Grup Internasional dan terdaftar sebagai PPIU dengan nomor izin 16611230055337003. Hingga kini lebih dari 15.000 jamaah telah berangkat bersama kami. Langkah memeriksa izin dibahas di cara memilih travel umroh resmi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah mendaftar umroh harus datang ke kantor?
Tidak harus. Konsultasi, pengiriman dokumen, dan pembayaran dapat dilakukan secara daring lewat WhatsApp dan transfer. Datang ke kantor tetap tersedia bagi yang ingin bertemu langsung.
Bolehkah wanita mendaftar tanpa mahram?
Aturan Arab Saudi untuk jamaah wanita sudah berubah, dan berangkat bersama rombongan resmi dinilai aman. Karena kebijakan dapat berubah, konfirmasikan kondisi terbaru kepada konsultan saat mendaftar. Penjelasan lengkap ada di artikel umroh tanpa mahram untuk wanita.
Kapan visa umroh terbit, dan apakah paspor harus diserahkan?
Visa umumnya terbit sekitar tujuh hari sebelum keberangkatan. Pengurusannya cukup memakai softfile paspor yang jelas, jadi paspor asli boleh tetap dibawa sendiri atau dititipkan kepada tim.
Apakah anak kecil perlu vaksin meningitis?
Persyaratan vaksin bagi anak mengikuti usia dan ketentuan yang berlaku saat itu, sehingga sebaiknya ditanyakan ke konsultan sebelum mendaftarkan anak. Dokter di klinik vaksinasi juga dapat memberi arahan sesuai kondisi anak.
Apa bedanya mendaftar lewat travel dengan umroh mandiri?
Lewat travel, tiket, hotel, visa, dan pendampingan diurus dalam satu paket. Pada umroh mandiri, semua komponen diatur dan dibayar sendiri. Perbandingan biayanya dibahas di artikel biaya umroh mandiri 2026.
Masih butuh arahan sebelum memilih paket?
Diskusikan rencana umroh Anda dengan tim Rahmah Travel. Kami bantu cek kebutuhan, jadwal, dokumen, dan pilihan paket yang paling sesuai.